PORTA ORDINE E RISULTATI NEI TUOI PROGETTI
Trasformo il caos operativo del tuo business in sistemi chiari e delegabili
Oltre 10 anni di esperienza nella gestione amministrativa e nel digital project management. Aiuto aziende e professionisti a lavorare meglio, con più ordine, controllo ed efficienza.
Ciao, sono Gloria Paoloni, consulente amministrativa e digital project manager.
Il mio percorso professionale nasce da una solida formazione giuridica ed economico-organizzativa.
Sono laureata in Giurisprudenza e ho proseguito la mia formazione con un Master in Professioni Legali, sviluppando precisione, attenzione ai dettagli e capacità nella gestione documentale. Successivamente mi sono specializzata in ambito amministrativo con un Master in Amministrazione, Finanza e Controllo, acquisendo competenze concrete nella gestione dei processi aziendali.
Ho poi approfondito la gestione operativa dei progetti attraverso un Master in Project Management, che mi ha permesso di sviluppare un approccio strutturato alla pianificazione, al coordinamento e all’organizzazione del lavoro.
Oggi unisco queste competenze per supportare imprenditori, professionisti e PMI nella gestione amministrativa e nell’organizzazione dei processi.
AREE DI INTERVENTO
CONSULENZA E FORMAZIONE AMMINISTRATIVA
Nasco come figura operativa in ambito amministrativo, con una solida esperienza nella gestione quotidiana di attività, documenti e flussi aziendali. Nel tempo ho sviluppato un approccio orientato all’organizzazione e all’ottimizzazione dei processi, aiutando aziende e professionisti a lavorare in modo più ordinato, efficiente e consapevole. Intervengo per semplificare la complessità operativa e trasformarla in sistemi chiari, sostenibili e facili da gestire.
DIGITAL PROJECT MANAGEMENT
Coordino e gestisco progetti digitali, affiancando aziende e professionisti nell’organizzazione delle attività, delle persone e degli strumenti. Mi occupo di portare struttura nei progetti, definire priorità e garantire che ogni fase proceda in modo chiaro ed efficace, evitando dispersioni e rallentamenti. Il mio obiettivo è trasformare idee e attività in progetti concreti, ben gestiti e orientati al risultato.
Cosa fa una consulente amministrativa e digital project manager?
Queste sono le cose che faccio come professionista e gli ambiti lavorativi
STRATEGIA E GESTIONE OPERATIVA
Una consulente amministrativa analizza, organizza e ottimizza i processi aziendali, dalla gestione quotidiana alle attività più strutturate. L’obiettivo è migliorare efficienza, controllo e chiarezza operativa, riducendo sprechi di tempo e rendendo il lavoro più fluido e sostenibile.
FORMAZIONE SU MISURA
Affianco freelance e aziende con percorsi personalizzati di formazione e consulenza, basati su casi reali e sull’esperienza diretta nella gestione operativa e dei progetti digitali. Trasferisco metodo, strumenti e organizzazione per costruire sistemi di lavoro efficaci, aggiornati e sostenibili nel tempo.
ANALISI E GESTIONE DEI PROCESSI
Ogni azienda ha dinamiche e criticità diverse: per questo analizzo in profondità la gestione operativa e progetto sistemi organizzativi su misura. Integro strumenti digitali, flussi di lavoro e attività per migliorare efficienza, controllo e sostenibilità nel tempo.
CORSI E WORKSHOP PRATICI
Attraverso strumenti come Notion, Asana o ClickUp e metodologie di organizzazione del lavoro, insegno a gestire attività e progetti in modo strutturato. Le decisioni si basano su dati, priorità e monitoraggio continuo, con l’obiettivo di migliorare produttività, chiarezza e gestione operativa.
Perchè collaborare con una consulente da remoto?
La tua consulente a portata di click
Non serve una presenza fisica per portare ordine e risultati. Una consulente amministrativa da remoto ti permette di ottimizzare processi, gestire attività e coordinare progetti in modo strutturato, con maggiore flessibilità e senza sprechi di tempo e risorse.
PERCHÈ AFFIDARDI A UNA CONSULENTE INVECE DEL FAI-DA-TE
Molte aziende e professionisti gestiscono in autonomia attività amministrative e progetti digitali, ma senza un metodo strutturato i risultati sono spesso inefficienti: disorganizzazione, perdita di tempo, attività duplicate e mancanza di controllo. Una consulente amministrativa e digital project manager evita questi problemi grazie a esperienza, visione d’insieme e capacità di costruire sistemi di lavoro chiari ed efficaci. La differenza si vede nel quotidiano: meno caos, più ordine e maggiore produttività.
SPECIALISTA IN OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI PRATICI
L’organizzazione non è statica: richiede monitoraggio e miglioramento continuo.
Intervengo su flussi di lavoro, strumenti e attività per eliminare inefficienze e rendere il sistema sempre più fluido.
ANALISI OPERATIVA E CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ
Attraverso strumenti digitali e monitoraggio costante, ti aiuto a tenere sotto controllo attività, priorità e avanzamento dei progetti.
Ogni decisione si basa su dati concreti e sull’analisi del lavoro reale, non su improvvisazione.
I MIEI SERVIZI
SUPPORTO AMMINISTRATIVO
Gestisco e organizzo le tue attività amministrative quotidiane
> fatturazione elettronica, prima nota, registrazione documentazione fiscale
> redazione preventivi, gestione e archivio documentazione amministrativa
> analisi procedure operative e ottimizzazione
> formazione amministrativa e personalizzata per professionisti e aziende
A chi è utile il servizio di supporto amministrativo
LIBERI PROFESSIONISTI
CONSULENTI
PICCOLE E MEDIE IMPRESE
TEAM CHE LAVORANO IN MODALITA’ REMOTA
DIGITAL PROJECT MANAGEMENT
Coordino e gestisco operativamente i progetti digitali
> Attività di progettazione digitale: pianificazione task e attività
> monitoraggio avanzamento progetti, coordinamento team e collaboratori
> gestione e monitoraggio scandenze
> affiancamento one to one per imparare a gestire automaticamente i progetti digitali
A chi è utile il servizio di digital project management
TEAM CHE LAVORANO IN MODALITA’ REMOTA
STUDI PROFESSIONALI
IMPRENDITORI DIGITALI
CONSULENTI
FAQ
Domande frequenti sulla mia consulenza online
Tutto quello che devi sapere sui miei servizi di amministrazione e gestione dei progetti digitali
Quanto costa un consulente da remoto e quali sono i prezzi del servizio?
I costi di una consulente amministrativa e digital project manager variano in base a diversi fattori: complessità della gestione, livello di organizzazione attuale, tipologia di progetto e obiettivi da raggiungere. Offro diverse modalità di collaborazione, pensate per adattarsi alle esigenze di professionisti e aziende:
Modalità di collaborazione
• Gestione continuativa
A partire da €300/mese per attività di supporto operativo e organizzazione continuativa
• Consulenza oraria
€120/ora per sessioni strategiche, affiancamento e formazione personalizzata
• Progetti specifici di formazione
Preventivo su misura per attività di formazione amministrativa o coaching per la gestione di progetti digitali
Per chi è adatto il mio servizio?
Lavoro con professionisti, freelance e aziende che vogliono migliorare la propria organizzazione, ridurre il caos operativo e gestire meglio attività e progetti.
Lavori esclusivamente da remoto o anche in presenza?
Lavoro principalmente da remoto, utilizzando strumenti digitali che permettono una collaborazione continua, organizzata ed efficace, indipendentemente dalla distanza. In caso di attività formative aziendali o corsi, possiamo procedere a una collaborazione in sede.
Come funziona la collaborazione?
Dopo una prima analisi della tua situazione, definiamo insieme obiettivi e modalità di lavoro. Possiamo lavorare su base continuativa, a progetto o tramite consulenze mirate.
Devo cambiare strumenti o software?
Non necessariamente. Parto sempre da quello che utilizzi già, ottimizzandolo. Se serve, ti propongo strumenti più adatti alle tue esigenze.
Posso richiedere una consulenza una tantum?
Sì, offro anche sessioni singole per analizzare la tua situazione e darti indicazioni pratiche e immediate.
Qual è il primo passo per iniziare?
Una prima call conoscitiva, utile per capire le tue esigenze e valutare insieme come posso aiutarti concretamente.
Qual è il valore aggiunto di lavorare con te?
Ti aiuto a lavorare meglio, non solo di più: meno caos, più controllo e un sistema che ti permette di crescere senza perdere il controllo operativo.
Riflettiamo insieme: la nostra collaborazione…
Fa per te se…
Sei un libero professionista o titolare di PMI
Vuoi migliorare organizzazione e produttività
Sei stanco del caos amministrativo
Hai bisogno di un supporto concreto, flessibile ed efficace
Non fa per te se…
Non vuoi delegare attività operative
Pensi di poter fare tutto da solo
Non hai interessi a migliorare procedure e processi
Non vuoi digitalizzare il tuo lavoro
Testimonianze
Luca Leandro
Gloria è sempre disponibile, sempre positiva, e sempre felice di aiutare in qualsiasi ambito. È una professionista preparata, molto responsabile, ed è un piacere lavorare con lei.
★★★★★
Leo Vela
Super consigliata! Il team di Gloria ha saputo soddisfare al meglio il mio bisogno professionale, a seguirmi con pazienza ed efficacia! Grazie!
★★★★★
Claudia Molino
Assistente Virtuale
Ho seguito il corso di Gloria e l’ho trovato interessante ed utile per un’idea generale del lavoro. Per me sono state molto importanti le esercitazioni che mi hanno permesso di mettere nero su bianco le mie idee e fare chiarezza.
★★★★★
